《练好套路成高手—Excel实战精粹》2天版 培训课程
【培训背景】为什么要学习本课程
在下列问题中,有3个以上的问题是您工作中经常碰到并解决不了的,那么就说明您应立即学习这门课程。
1. 自己学习Excel已经遇到了瓶颈期,这几年Excel技能的提升已经很慢,就算知道有好的办法来解决问题,但是在操作时还用以前的笨方法。
2. 没有形成正确的管理数据理念,体现在设计表单时,不能分清什么时候将表设计成“二维表”,什么时候将表设计成“字段表”。
3. 面对海量且杂乱的基础数据,如何利用Excel将其中的数据逻辑进行深度挖掘,并把表面的数据和结果梳理成能说明问题的结论。
4. 总是凭经验和靠拍着脑袋来对公司的管理进行决策,而不具备在管理上通过“数据”说话和决策的能力。
5. 自己做的数据图表总是那么几种类型,非常死板和没有说服力,而别人总是能快速做出新颖直观的图表,有的图表还能实现智能的交互查看分析功能。
6. 在做图表时,就算是有好的想法,但是在操作时面对Excel自带的哪些图表类型,也很难把自己的想法利用图表实现出来。
7. 在阶段总结时,总是被制作各种统计汇总分析报表累得筋疲力尽,效率低下,看别人几分钟就完成的报表,自己却需要半天甚至几天的时间才能搞定。
8. 函数知识的掌握非常有限,在众多函数中,只能掌握很少的一些。在实际应用时,就算是一些常用函数也不能灵活的更改其中的参数。
9. 什么是数组公式,什么是相对、***引用,什么是循环引用,什么是模块化的公式,这些概念像一座座的大山,无法逾越就永远无法成为真正的Excel高手。
【课程收益】通过本课程您将学习到
1. 轻松掌握Excel应用的高效技巧,并了解什么才是真正该记住的键盘快捷键
2. “二维表”和“字段表”该如何自由转会,二种表在管理中的作用
3. 怎样利用函数在海量信息中挖掘数据规律,并得到分析结果
4. 函数应用的三个等级:(1)把结果作对、(2)高手、(3)大师
5. 轻松掌握制作图表的方法,了解什么图表应该准备什么样的数据源
6. 学习数据分表汇总和分类汇总的多种高性能方法
【培训对象】
企业职员、经理人、管理人员、在工作中有Excel应用需要的职业人员,如销售人员、产品人员、市场人员、管理人员、培训讲师等;
【培训课时】
2天,6小时/天
【培训形式】
讲师授课、案例分析、投影教学、案例分析、人手一机、边学边练。
备 注:需要学员带电脑,有安排实际操作案例练习。
【课程大纲】
第1部分 Excel数据管理套路
1.基础数据表的管理问题
合并是基础数据表的死敌
如果是合并的数据表该怎么调整成字段表
在数据信息表中,把空单元格填写成数字“0”
字段信息如果合并在了一个格,怎么办
把没有分隔符的信息用提取函数快速提取
如果是二维表怎么把它调整为字段表
2.格式转换的问题
把文本添加固定的前缀或后缀的方法
把数值信息添加固定的前缀或者后缀信息
制作固定位数的数值信息
把金额转换成对应的中文大写并加元整
把数据金额转化成带有“元 角 分”的中文大写
把数据金额更改成以万元为单位的数据格式
用函数把数据更成以“万元”为单位
调整日期类型的显示方式
怎样得到一个日期是对应的星期几
把文本快速转换成数值的方法
把数值转换成指定文本格式
假日期快速调整为真日期的方法
3.数据有效验证问题
制作带有下拉列表的分类文本
限制填写时序日期(强制按照时间顺序)
只能填写工作日日期
限制数据信息的填写位数
限制填写重复信息
限制不能填写多余空格
如何做出多级分类的效果
第2部分 Excel数据运算套路
1.日期的相关计算
计算指定间隔后的到期日
计算间隔工作日
计算相隔多少个工作日后的日期
计算年龄和工龄
2.身份证信息的相关计算
身份证号码的组成和意义
快速提取出生日期并计算年龄
快速计算“性别”信息
快速查询户籍所在地
如何判断输入的身份证号码是否正确
3.文本相关的计算
统计文本长度
清除文本多余空格和多余非打印字符
用REPLACE替换文本
提取文本中的数字信息
把中文和英文、数字分离
将多个区域的文本合并
文本中包含信息的频率统计
4.重复信息相关应用
怎样快速填写一列中的重复信息
把单元格中的空值变值
快速清除一组数中重复数据
计算重复信息出现次数和频率
为重复信息添加编号
用工作组制作相同结构工作表
5.根据条件判断和计算
数据信息一致性对比
用逻辑表达式直接判断
IF单条件分2支判断
用IF函数防止空单元格的出现
用IF函数删除多余 #N/A提示
IF函数和条件格式结合使单元格变色
IF多分支条件判断
IFS多分支条件判断
SWITCH多分支匹配
6.数据汇总分析
结构相同的分表数据快速汇总
结构不同的分表数据速在汇总
用SUMPRODUCT函数计算总价
用数组公式计算总价
SUMIF单条件数据汇总的方法
SUMIFS多条件数据汇总的方法
7.信息调取和区域引用
利用“ROW”函数获得自动编号
用ADDRESS和INDIRECT配合提取指定信息
名称
了解OFFSET偏移选区函数
OFFSET函数动态选区求和
OFFSET函数动态汇总***7天数据
OFFSET函数动态选区生成动态图表
8.数据匹配查询
VLOOKUP 按列匹配提取信息
HLOOKUP按行匹配提取信息
VLOOKUP 批量匹配提取信息
VLOOKUP区间模糊匹配提取信息
MATCH匹配
INDEX索引匹配提取数据
9.数据统计分析
统计数值和文本单元格个数
COUNTBLANK统计空白单元格的个数
COUNTIF单条件计数统计
COUNTIFS多条件计数统计
FREQUENCY数值区间统计分析
RANK计算排名
第3部分 Excel数据分析套路
1.信息排序和筛选
快速解决数据排序后表单混乱
自定义文本顺序进行排序
多字段多关键字排序
简单筛选中的“与”、“或”条件
用***筛选查询多个字段的“与”、“或”关系
用***筛选实现模糊查询
2.条件格式应用
利用数据大小判断更改格式
利用数据大小添加不同图形标记
标记第2次以上出现的重复值
判断是否输入的数据类型是准确的
日期到期自动提醒
标记一组数据中的***值或最小值
自动标记日期中的工作日或休息日
自动制作隔行底纹
间隔棋盘底纹的制作
3.数据透视表分析
用数据透视表做一个维度分类汇总分析
利用数据透视表做二维表汇总分析
利用数据透视表制作二级汇总分析
利用切片器进行汇总后的筛选
对日期分组进行环比或同比汇总分析
插入日期日程表
设置数据透视表计算字段
生成数据透视图表
( 注:以上培训内容、课时、费用仅供参考,请以实际沟通结果为准。)
◇ 备注:需要此内训课程请联系负责您的“培训顾问”或致电我们的“企业内训事业部”
◇ 企业内训事业部:联系人:王琳、座机:010-64893190、手机及微信号码:15810925980、QQ号码:2355678038
企业内训服务:
我们是国企、央企、上市公司等成长性大中型企业的管理咨询及企业培训服务商。
从2004至今,超过15年以上,持续用心提供管理咨询及企业培训服务!为各类企业超过50万名学员的培训,曾经举办过数千场企业内训,举办超过1500场以上公开课。
主要针对高层管理、中层管理、基层管理、新任经理、后备人才、骨干员工、新员工等人群提供培训。
我们提供外训及内训多种培训形式服务,有诸多客户满意的成功案例,以现场培训为主导,以在线培训为辅助。
以全年80天会员自主举办的线下公开课及线上公开课为基础,以经理成长营、员工训练营为新兴主力课程的综合性培训机构。
强大的课程体系涵盖领导力、专业能力、职业能力等职场人士必备的三大能力,帮助企业打造职业核心竞争力。
特别擅长提供:企业内训、经理成长训练营、员工职业化集训营、新员工入职培训、销售精英训练营、公开课、在线商学院.培训。
全方位人才培养整体解决方案能满足客户在所有层次的人才培养需求,凭借卓越的专业能力和持续的创新精神,获得了诸多客户的认可。
内训服务流程:
1) 企业根据面临的问题,提出具体培训需求。
2) 根据贵单位的培训需求,确定内训讲师,设计初步培训方案。
3) 通过电话访谈与客户人力资源部门和参训学员代表或上级主管进行沟通,进一步了解企业面临的问题和培训需求。
4) 在上述沟通和调研基础上,根据实际沟通结果修订培训方案。
5) 客户确认度身定制的培训方案。
6) 签订具体内训服务合同。
7) 制订培训教材,配合客户进行培训的现场安排。
8) 课程实施,通过理论讲授、案例分析、互动交流、小组探讨、情景模拟等形式开展针对性的内训服务工作。
9) 课程结束后对培训效果进行评析,并进行相关跟踪服务。
◆ 北京联合智训企业管理咨询有限公司 企业内训事业部